브랜드 가이드로 외주 디자인을 맞추려면 제작물별 교체일과 검수·승인 담당자를 함께 정합니다. 파일을 전달한 뒤에는 외주사가 받은 버전과 적용할 제작물을 기록해요. 납품 검수와 예외 승인까지 살펴보는 관점에서 적용 절차를 정리해봤습니다.
BI 리뉴얼은 로고·색상·서체 등 브랜드를 식별하는 시각 체계를 정비하는 작업입니다. 제가 주목하는 건 파일을 전달한 뒤 제작물에 새 기준이 적용되는 과정이에요.
외주 디자인용 브랜드 가이드에는 무엇을 담나요
로고·색상·서체마다 사용 조건과 납품 시 확인할 기준을 담습니다.
외주 디자인용 가이드에는 사용 조건과 검수 기준을 담습니다. 아래 표는 구성 예시이며 실제 값과 규칙은 브랜드에서 승인한 자료를 따릅니다.
| 관리 대상 | 정해야 할 규칙 | 허용 및 금지 예시 | 검수 항목 |
|---|---|---|---|
| 로고 | 원본·여백·최소 크기 | 승인 조합 허용·변형 금지 | 형태·여백·크기 |
| 색상 | 매체별 색상값·배경 조합 | 지정 배경 허용·임의 변경 금지 | 색상값·배경 |
| 서체 | 지정·대체 서체·적용 범위 | 조건 내 대체 허용·임의 대체 금지 | 서체·적용 범위 |
BI 리뉴얼 뒤 어떤 제작물부터 교체하나요
제작물별 교체 순서와 적용일을 정하고, 구버전 보관본은 사용 중지로 분리합니다.
기존 제작물은 새 BI 적용일과 접점별 우선순위를 정해 순차적으로 교체합니다.
- 웹·SNS·광고·인쇄물의 파일 위치·담당자·사용 상태를 목록으로 정리합니다.
- 아래 표의 기준에 따라 제작물을 비교해 교체 순서를 정합니다.
- 제작물별 적용일과 교체 담당자를 정합니다.
- 제작 중인 작업과 남은 인쇄물의 수정·소진·재제작 방침을 정합니다. 예외로 허용할 기한도 함께 기록합니다.
- 작업용 공유 공간에서 구버전을 회수합니다. 보관본은 ‘사용 중지’를 표시하고 최신 파일과 분리합니다.
| 비교 기준 | 판단할 내용 |
|---|---|
| 고객 노출 | 고객이 얼마나 자주 접하는지 살핍니다. |
| 구·신 BI 혼선 | 기존 BI와 새 BI를 함께 쓸 때 혼동할 여지를 살핍니다. |
| 교체 소요·비용 | 필요한 시간과 예산을 비교합니다. |
외주 디자인 배포와 납품 검수는 어떻게 하나요
수령 버전을 기준으로 납품물을 검수하고, 수정 사항은 재검수하며 예외는 승인 담당자가 판단합니다.
납품을 검수할 때는 외주사가 받은 가이드 버전부터 확인합니다. 해당 버전의 로고·색상·서체 기준에 맞춰 결과물을 대조해요. 수정이 필요한 항목은 조치 담당자와 재검수 결과까지 기록합니다.
- 가이드·로고 원본·색상·서체 기준을 한 공유 공간에 모아 버전·적용일·승인 담당자를 표시합니다.
- 외주사별 수령 버전과 적용할 제작물을 확인해 현황표에 기록합니다.
- 납품물은 통합 검수표의 기준과 대조하고 수정한 뒤 다시 검수합니다.
- 예외는 사유·범위·기한·승인자를 기록해 배포 여부를 결정합니다.
적용 현황표에는 외주사·담당자·수령 버전·수령 확인일·적용 제작물·진행 상태를 기록합니다. 통합 검수표에는 검수 항목·가이드 기준·납품 상태·적합 또는 수정 판정·조치 담당자·재검수 결과를 남겨요.
검수 항목은 ‘색상 일치’, ‘지정·대체 서체 적용’, ‘로고 형태·여백 준수’입니다. 두 표는 외주 디자인 관리에 활용할 수 있도록 제안한 운영 양식이에요.
정리
우선 현재 사용 중인 제작물의 파일 위치와 담당자를 한 목록에 모아볼 수 있어요. 웹·SNS·광고·인쇄물의 사용 상태까지 적어 두면 교체 순서를 논의할 자료가 됩니다. 이 목록을 바탕으로 제작물별 적용일과 교체 담당자를 정할 수 있습니다.
새 BI 자료와 기준에 맞지 않는 외주 제작물 예시를 하우어바웃의 문의 폼으로 보내 브랜드 가이드 정비와 적용 범위를 상담할 수 있으며 일정과 예산이 정해졌다면 함께 전달하면 됩니다.
